Você que ter uma festa linda, na verdade sonha com essa festa por um ano, ou até mais, porque tudo vai depender da situação não é mesmo?
Então, sempre que termino uma festa já estou pensando na próxima, e tenho uma programação básica que sigo religiosamente em todas as festas, e vou dividir com você que como eu também curte fazer festas lindas e cheia de sonhos.
Toda mãe sonha com uma festa perfeita, mas para que isso aconteça tem que ser muito bem planejado, porque uma festa envolve muitos detalhes que sinceramente, e se não houver um ótimo planejamento a sua festa pode ser um pesadelo.
Como planejar uma festa de sucesso? Antes de mais nada tenha um caderno onde tudo, tudo mesmo deverá ser anotado, não quer um caderno, faça no computador, mas tem que ter um lugar com tudo escrito, TODOS os detalhes ok?!
O legal de fazer um caderno, é que ele pode fazer parte da lembrança do aniversário, fazer uma agenda de aniversário é uma ideia super bacana, e tem mais, ela já fica de modelo para as próximas festas, eu tenho uma agenda onde guardo todos os contatos, lista de convidados, até a lista dos presentes que foram ganhos, assim posso agradecer pelo presente, e pode parecer bobagem mas é muito legal quando a mãe chega e agradece pelo presente que foi dado, de certa forma demonstra um carinho a mais. Bom eu sou assim e curto fazer isso.
6 meses antes do evento
- Escolha o tema da festa, lembre-se a festa é da criança então a participação dela é muito importante, eles adoram não duvide disso jamais.
- Decida o dia, o local e o horário da festa.
- Se você optar por fazer festa em uma casa de festas, é bom fechar antes, dependendo do espaço as datas podem não atender suas expectativas. E fechando antes a forma de pagamento também ajuda muito.
- Decida o orçamento da festa, lembre-se todo sonho tem um preço, é bom colocar tudo na ponta do lápis para evitar dor de cabeça depois;
- Faça a lista de convidados. Se fizer festa em cerimonial pergunte a partir de que idade criança paga. Com a lista pronta é possível definir outros itens, tais como comida, bebidas, guloseimas, personalizados, lembranças.
- Se a for contratar atrações faça agora ( recreadores, palhaços, mágicos etc)
- Contrate fotógrafo.
DECORAÇÃO
Independente de fazer a festa em um espaço de festas ou em casa,é bom olhar com antecedência, eu acho que fechar uma decoração 6 meses antes é o ideal, se você quer muito com alguém que sempre está com a agenda cheia, de repente 1 ano é o ideal.
Há casas de festas que a decoração já está incluso no pacote e NÃO aceitam decoradora de fora, então preste muita atenção nesses detalhes, afinal a nossa intenção é não ter dor de cabeça no grande dia.
Personalizados / Lembranças, Enfeites de Mesa e Papelaria personalizada.
Todas nós sonhamos com uma mesa linda, com personalizados maravilhosos. Se você é uma mamãe arteira já é uma vantagem incrível, porque você quem vai fazer as fofurices da festa e com certeza terá um amor extra em cada detalhe.
Mas se você não é essa mamãe arteira, você já pode contratar quem vai fazer.
6 semanas antes do evento
- Se a for feita na sua casa, ou em um espaço que não seja uma casa de festas, esse é o momento de ir atrás de detalhes importantíssimos para sua festa.
- Planeje o cardápio e calcule a quantidade.
- Decida se você irá preparar os alimentos ou contratará um serviço de buffet.
- Decida se você contratará serviço de garçons e recreação infantil.
- Providencie os modelos do convite de acordo com o tema da festa.
- Alugue brinquedos: pula-pula, piscina de bolinhas, cama-elástica e etc
- Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.
4 semanas antes do evento
- Se for encomendar a comida ( docinhos, salgados e o bolo) chegou a hora
- Compre o material a ser usado na festa: toalhas, balões, copos, talheres, pratos, guardanapos,
- garrafas descartáveis, bandejas para doces e salgados, balões, barbante, bonecos com o tema da festa, fita dupla face, vela, fósforo e etc.
- Escolha as atividades de entretenimento apropriadas a idade dos convidados mirins.
- Se necessário, encomende os móveis e objetos de decoração em lojas especializadas
- Se for alugar mesas, cadeiras ou outros móveis e equipamentos, faça-o agora.
- Envie o convite.
2 Semanas antes do evento
- Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente os de comida, animação e ajudantes.
- Caso o seu convite não tenha o RSVP, peça confirmação dos convidados por e-mail ou mande uma mensagenzinha via Inbox no Facebook perguntando se a pessoa poderá vir à festa. (O pior que pode acontecer é você preparar um festa para 80 pessoas e aparecerem 50. Não tenha medo nem vergonha de pedir as confirmações! Mal educado é quem recebe o convite e não se posiciona dizendo se vai ou não.)
1 Semana antes do evento
- Lave toalhas de mesa e lavabo.
- Escolha a roupinha que o aniversariante irá usar.
- Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.
- Arrume as lembrancinhas.
- Organize os itens da decoração.
- Compre os ingredientes de tudo o que for preparar em casa.
Na semana do evento
- Cheque tudo.
- Prepare os docinhos e entradinhas, caso vá fazer em casa.
- Monte um playlist com músicas que irão tocar durante o evento. Uma festa infantil não precisa ter necessariamente músicas do Balão Mágico ou da Xuxa. Um som ambiente agradável deixa a casa acolhedora e mais harmônica.
- Compre as bebidas: água, suco e refrigerante, para mim, festa de criança não tem que ter bebida alcoólica.
Um dia antes do evento
- Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.
- Confira se tem papel-higiênico e toalhas de mão nos banheiros.
- Decore todo o ambiente. Arrume as instalações: mesas, cadeiras, aparadores.
- Descongele os alimentos preparados anteriormente.
- Compre gelo, e coloque a bebida para gelar.
- Garanta que seu filho tenha uma boa noite de sono.
- Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.
- Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).
- Revise a decoração e faça os ajustes finais.
- Agora é relaxar e esperar pelos convidados!
Dica: convide a criança para ajudar nos preparativos. Ela se sente mais segura sabendo o que vai acontecer. Surpresas costumam gerar ansiedade e medo. Sugira algumas opções e ouça o que ela tem a propor. Se algo não vai ser realizado como a criança quer, informe-a com antecedência.
Dicas Preciosas
1. Cerimonial – não feche com o primeiro que você ver na frente. Pesquise, mas por favor olhe a média de preço do mercado. A média tem sido R$ 55,00 por pessoa, verifique o que tem no pacote, olhe onde você pode economizar e não caia na besteira do baratinho não, porque você pode passar vergonha;
2. Decoração – da mesma maneira que pesquisou o cerimonial, faça o mesmo com a decoração, avalie cada pacote, e olhe o seu orçamento. A média por aqui em sido R$ 750,00 (pacotes simples), e mais uma vez cuidado com os preços muito abaixo da média, desconfie.
3. Papelaria Personalizada/Personalizados/Guloseimas e lembranças – se conseguir fazer tudo com um único fornecedor é bom, pq aqui fica tudo padronizado, e você não precisa ficar correndo atrás de ninguém. Mas se for ter um fornecedor para cada coisa, converse com todos, apresente a identidade visual da festa, deixe bem claro o que você quer, e mais uma vez eu reforço NÃO compre o baratinho, atenção as promoções malucas.
4. Antes de fechar com qualquer fornecedor, busque informações sobre ele. Mesmo com indicação da melhor amiga, é bom verificar ok?!
5. Se você já tem uma equipe nota 10 mantenha, não mude afinal em time que está ganhando não mexe.
Gente, o post ficou longo eu sei, mas é um assunto tão importante que deve ser tratado com muito carinho, e para ser sincera não escrevi nem a metade do que eu gostaria. Com certeza farei um post todo dedicado a fornecedores.
Espero que tenham gostado e ajudado,
Com carinho,
Marcela Oshima
